¡Enhorabuena por tomar la decisión de renunciar a tu trabajo! 🎊
Sabemos que tomar la decisión de renunciar a un trabajo puede ser difícil, por eso hoy hemos preparado una guía detallada sobre cómo escribir una carta de renuncia voluntaria y una plantilla y ejemplos para que escribas tu carta de renuncia formal.
Utilízala como punto de partida para escribir tu propia carta y estarás listo para redactarla y dar el siguiente paso en tu carrera.
¡Vamos a ello!💪
Tabla de contenidos
Qué es una carta de renuncia y cuál es su importancia
Una carta de renuncia es un documento que se utiliza para notificar a un empleador la dimisión de un puesto de trabajo.
El objetivo de la carta es formalizar la salida del trabajador, y se entrega al responsable de RRHH o jefe, estableciendo el período de preaviso y la fecha exacta de salida del puesto de trabajo.
Es importante por varios motivos:
✅ Proporciona un registro por escrito, lo que puede ser útil para fines legales y administrativos.
✅ Puede contribuir a mantener una buena relación con el empleador y a garantizar una transición sin problemas, ya que muestra respeto hacia la empresa y los compañeros de trabajo.
✅ Puede ser necesaria para cumplir con los requisitos de aviso previo establecidos en el contrato de trabajo.
✅ Puede ser de ayuda para obtener una referencia laboral en el futuro.
Después de tu renuncia, lee los siguientes artículos cuando necesites aplicar a un nuevo puesto:
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Cómo escribir una carta de renuncia efectiva: Estructura
1. Encabezado
El encabezado debe incluir la información básica del remitente. Es decir, tu nombre completo, la dirección y los datos de contacto: email y teléfono personal. Esta información debe estar alineada a la izquierda de la página.
2. Datos del receptor
En la parte superior derecha de la página se incluyen los datos del destinatario, como el nombre de la empresa y la dirección.
3. Fecha
La fecha debe ir debajo del encabezado.
📌 Es importante incluir la fecha siempre que escribas una carta de renuncia, para que quede constancia escrito del día en que estás avisando.
4. Saludo
Después de la fecha, se debe incluir un saludo formal.
Por ejemplo: puedes poner directamente el nombre y apellido de la persona destinataria. Y si no conoces el nombre, puedes dirigirla a la atención del Departamento de Recursos Humanos o a la atención del responsable del departamento.
5. Introducción: Notificación de tu renuncia 📢
En la introducción, se debe notificar directamente y de manera formal la decisión de renunciar al trabajo. Trata de ser claro y conciso en esta sección, ya que esta es la parte más importante de tu carta, y estás obligado a comunicar con antelación tu intención de abandonar la empresa.
Puedes escribir por ejemplo:
«Por medio de la presente, notifico mi renuncia al puesto que ocupo en esta empresa».
6. Detalles
En el siguiente párrafo puedes dar más detalles, y opcionalmente explicar los motivos de la renuncia. Pero no es obligatorio, solo si quieres compartirlos.
Si lo haces, intenta ser claro y respetuoso, sin entrar en detalles innecesarios o en aspectos negativos o conflictos que puedan generar tensión en la relación laboral o poner en riesgo la relación con el empleador.
En cualquier caso, es tu decisión, haz lo que consideres mejor para tu carrera y tus intereses profesionales.
Aquí tienes algunos posibles motivos por los que renunciar a tu empleo:
✅ He decidido explorar nuevas oportunidades y desafíos en mi carrera profesional.
✅ Me han ofrecido una oportunidad que no puedo rechazar.
✅ He tomado la decisión de emprender mi propio negocio.
✅ Por razones familiares, necesito un horario más flexible o trabajar más cerca de casa.
✅ Quiero enfocarme en mi educación y continuar con mis estudios.
7. Agradecimiento
Esta sección es para mostrar tu agradecimiento a la empresa de trabajo por la oportunidad de trabajar allí, especialmente si la experiencia laboral ha sido positiva.
Puedes hablar de lo mucho que has aprendido o del buen ambiente de trabajo. Pero no te extiendas demasiado, ya que debe ser un documento claro y conciso centrado en la notificación de tu salida de la empresa.
Aquí tienes un ejemplo de agradecimiento sincero para tu carta de renuncia:
«Agradezco la oportunidad y el apoyo brindado durante mi tiempo aquí. Desde el primer día, me he sentido como en casa y he disfrutado mucho trabajando en esta organización.
Me llevo conmigo una gran cantidad de conocimientos y aprendizajes y siempre recordaré con cariño el tiempo que pasé aquí.»
No importa si la experiencia no ha sido la mejor, o si no has estado a gusto. Aunque tu paso por la empresa no haya sido muy satisfactorio, trata de mantener siempre una actitud profesional y agradecer por la oportunidad laboral.
Si en tu caso, no ha sido positiva, lo que puedes hacer es escribir una carta de renuncia en un tono más neutral y formal. Aunque se te haga difícil agradece y desea lo mejor tanto para la empresa como para tus compañeros para evitar malentendidos y problemas posteriores.
Aquí tienes un ejemplo de agradecimiento más neutro:
«Agradezco la oportunidad y les deseo lo mejor tanto para la empresa como para mis compañeros en el futuro».
8. Cierre
En el cierre, se debe expresar el deseo de dejar las cosas en buenos términos y la disposición a ayudar en lo que se necesite antes de abandonar el trabajo: colaborar en la formación o en la búsqueda de un nuevo empleado, la preparación de un documento con los detalles del puesto.
Todo esto (offboarding) es fundamental para una transición efectiva y seguro que es muy valorado por la empresa y sus compañeros.
Aquí tienes un ejemplo de cómo cerrar:
«Estoy dispuesto/a a colaborar en lo que sea necesario para dejar las cosas en orden antes de mi marcha».
9. Despedida y Firma
Por último, se debe concluir la carta de renuncia con una despedida formal, utilizando expresiones como «Atentamente» o «Cordialmente», seguidas de nuestra firma y nombre completo.
📌 La firma debe realizarse a mano. Y es necesario que el empleado entregue dos copias impresas: una para el Departamento de Recursos Humanos de la empresa y otra para él/ella. Ambas copias deberán ser firmadas por la persona encargada de recibirlas.
Ejemplos de cartas de renuncia voluntaria
Plantilla y ejemplo de carta de renuncia genérica y breve
Plantilla y ejemplo de carta de renuncia por motivos personales
Plantilla y ejemplo de carta de renuncia para un trabajo que no cumple con las expectativas
Plantilla y ejemplo para carta de renuncia por un trabajo en el extranjero
Consejos adicionales para escribir una carta de renuncia
Mantén la carta breve y concisa 💼
Recuerda que la carta de renuncia es un documento formal que debe ser directo y breve.
El objetivo es comunicar tu renuncia y el plazo de antelación y agradecer la oportunidad y experiencia adquirida. No es necesario extenderse demasiado en detalles innecesarios.
Evita ser negativo o crítico 🚫
Aunque puede ser tentador hablar de emociones o aspectos negativos hacia la empresa, tus compañeros o tu superior, es importante mantener la carta de renuncia profesional y cortés.
No hay necesidad de criticar a la empresa o a tus compañeros de trabajo, incluso si tienes motivos de insatisfacción. Se debe mostrar siempre respeto y profesionalidad hacia todos los miembros de la empresa.
Sigue los procedimientos de la empresa📝
Es posible que tu empresa tenga procedimientos específicos para presentar una carta de renuncia.
Puede que tengan un formato de carta ya preestablecido que te pueden facilitar o que tengas que entregarla al supervisor o al departamento de recursos humanos. Haz según te indiquen.
Cumple con el tiempo de antelación pertinente según el convenio de tu sector ⏰
Es importante cumplir con este plazo para evitar problemas legales y dejar tiempo suficiente para que la empresa busque un sustituto y reorganice el departamento. Además, puede ayudar a mantener una buena relación con la empresa y evitar problemas futuros.
📌 Si no cumples con el plazo mínimo de preaviso, la empresa puede tomar medidas legales, como descontar de la liquidación el salario correspondiente a los días no trabajados o incluso demandar al trabajador por incumplimiento de contrato.
Presenta la carta en formato físico, nunca mediante correo electrónico 📨
La carta de renuncia debe ser entregada en formato físico. En ningún caso se debe enviar por correo electrónico.
Una vez entregada, el responsable de recursos humanos o la persona que la haya recibido, nos dará una copia para nosotros firmada por él/ella como comprobante de que la hemos entregado.
Ofrece tu ayuda para facilitar la transición 🤝
Como hemos dicho antes, ofrece tu ayuda para lo que necesiten y para instruir o preparar a la persona que te sustituirá en la empresa.
Esto hará que el proceso de renuncia voluntaria sea más fluido y profesional, y también puede dejar una impresión positiva en la empresa.
Conclusión
¿Qué, ya estás listo para dar el gran paso y renunciar a tu trabajo?
Esperamos haber resuelto todas tus dudas y haberte compartido los consejos necesarios para que puedas redactar una carta profesional y respetuosa.
💡 Recuerda:
✅ Mantén la carta breve y concisa.
✅ Evita ser negativo o crítico, incluso si tienes motivos de insatisfacción.
✅ Asegúrate de seguir los procedimientos de la empresa y cumplir con el plazo de antelación establecido por el convenio colectivo.
✅ Presenta la carta en formato físico y ofrece tu ayuda para facilitar la transición.
Y por último, mantén siempre una actitud positiva y agradecida hacia la empresa y los compañeros de trabajo. Una buena salida es fundamental para mantener las puertas abiertas en el futuro.
