¿Sabes qué es lo primero en lo que se fija un reclutador cuando recibe tu CV?
La mayoría de las veces, en tu experiencia previa. Es decir, el cargo que ocupaste, las funciones realizadas, y los beneficios que aportaste a la empresa.
Pero ¿cómo redactar las funciones en el CV de forma acertada?
Para ajustarte mejor a lo que buscan, debes preparar una lista con las funciones y responsabilidades de tus trabajos anteriores, resaltar las tareas que has desempeñado similares a las del puesto vacante, incluir también tus mayores habilidades, logros, y por supuesto, las palabras claves importantes para el puesto.
En este artículo aprenderás a redactar las funciones en el CV.
La importancia de redactar las funciones en el CV
Describir las funciones desempeñadas en tu CV es uno de los aspectos decisivos que seguro que influirán a la hora de seleccionarte.
Por eso si eres de los que piensan que con poner el título del cargo es suficiente, te equivocas.
El reclutador no puede saber qué tareas realizaste si no lo explicas en el CV.
Incluso cuando el cargo al que aspiras es el mismo que has tenido, deberías explicar las funciones y tareas de esa experiencia, porque las responsabilidades varían según el sector y el tamaño de las empresas. No es lo mismo ser contable en una empresa familiar con 5 empleados que ser contable en una empresa multinacional con 1500 trabajadores.
Así, el reclutador podrá validar lo que sabes y comparar tu perfil experiencial con lo que la empresa necesita.
Y tu podrás demostrar que estás preparado para el puesto y que tienes los conocimientos y la experiencia que el empleador está buscando, siempre que adaptes tu CV a la vacante claro.
Pasos para redactar las funciones en el CV
❶ Prepara una lista que te ayude a identificar y organizar las tareas, funciones, responsabilidades y logros de tus empleos anteriores.
❷ Ahora elige qué funciones incluyes en tu CV. No hace falta que pongas todas las funciones de cada cargo, o que incluyas las tareas no son relevantes o muy básicas para el puesto.
No se trata de hacer una lista interminable de tareas que has realizado. Lo más importante es adaptar las funciones de cara a lo que necesita esa empresa.
Ejemplo:
María es candidata para un puesto de director comercial para una marca de gran consumo, y antes ha trabajado como gerente de producto en un laboratorio.
¿Qué funciones tendría que elegir para adaptar las funciones a la oferta?
BUEN EJEMPLO
Gerente de Producto
Perez Farma, Álava
2011-2014
- Establecer la política comercial del producto.
- Definir y evaluar periódicamente el target médico y de farmacias.
- Coordinar y hacer seguimiento de las actividades comerciales a nivel nacional.
- Visitar a clientes de grandes cuentas junto al equipo comercial.
- Coordinar, hacer seguimiento y controlar el grupo de comerciales y distribuidores de producto.
- Hacer un seguimiento del mercado, analizando y elaborando informes comerciales, de resultados de crecimiento, actividades de la competencia y comportamiento del mercado.
MAL EJEMPLO
Gerente de Producto
Perez Farma, Álava
2011-2014
- Desarrollar y/o ejecutar los planes de marketing de productos nuevos o ya existentes de la compañía.
- Desarrollar la estrategia: plan de medios, planes de trade, de “in store” y de BTL.
- de nuevos productos.
- Diseño de materiales/literaturas, coordinado y validado con departamento médico.
- Elaboración de informes trimestrales que requieren un alto nivel de análisis de datos cualitativos y cuantitativos.
No es que el segundo ejemplo esté mal. Pero en el primer ejemplo se destacan las que están más en línea con el puesto de director comercial y eso jugará a su favor cuando el empleador decida si contactarla o no.
❸ Enumera tus responsabilidades en viñetas, para que sea rápido y fácil de leer y destaca en negrita las funciones que se relacionan con la posición vacante. Limita la descripción de tus funciones a los 3 a 6 puntos más importantes.
❹ Al describir tus funciones céntrate en mostrar las habilidades que te hacen idóneo para el puesto y que seguro valorarán los reclutadores. Hay que demostrar a los empleadores potenciales que vas a ser capaz de adaptarte al puesto y a la empresa.
❺ Además también es importante que incluyas los logros obtenidos al final de cada experiencia.
Las empresas no te contratan por ser un director comercial experimentado. Sino que te contratan porque quieren conseguir un objetivo: generar más ingresos, ampliar mercado, etc Así que demuestra lo que puedes hacer por las empresas con tus logros.
❻ Pero no confundas logros con responsabilidades. Cuando hablamos de logros, hablamos de éxitos profesionales. Descríbelos utilizando la fórmula Problema-Acción-Resultado (PAR).
Ejemplo de PAR
Diseñé una nueva página web para xxx y conseguí una mejor experiencia de usuario, y un crecimiento en las ventas de un 13%
Problema:
La página web tardaba mucho en cargar, tenía un diseño anticuado y antiestético
Acción:
Mejoré la velocidad de carga y diseñé una nueva página más moderna, atractiva y fácil de usar
Resultado:
La satisfacción del usuario aumentó en un 32% y las ventas un 13%
❼ Siempre que sea posible, cuantifica tus logros y responsabilidades. Utiliza números y porcentajes Por ejemplo: «Aumento de las ventas mensuales de un 30%», «Formé y supervisé a cinco nuevos empleados». De esta manera el reclutador podrá ver la magnitud de tus responsabilidades.
Ejemplo: No es lo mismo decir que manejaste el presupuesto del departamento de compras, a decir que eras el responsable de manejar y administrar un presupuesto de 3 millones de euros.
❽ Cuando personalices cada experiencia laboral a la vacante, utiliza el lenguaje adecuado para cada vacante.
Para que te sea más fácil fíjate en los requisitos claves de la vacante, lee sobre la empresa, sus valores, objetivos y observa el estilo de comunicación con su público.
Si quieres saber más sobre cómo personalizar tu CV, puedes encontrar más información en este artículo: Cómo adaptar tu CV a la oferta de empleo.
Además, recuerda incluir las palabras clave que son importantes en tu sector al describir tus funciones. Te ayudará a pasar el filtro automático ATS (applicant tracking system) que utilizan muchas empresas.
Pero no copies y pegues la descripción tal cual aparece en la publicación, utiliza tus propias palabras. Si copias textualmente los reclutadores se darán cuenta.
❾ Ordena y prioriza la información según la vacante y empresa. No todas las funciones o experiencias tienen la misma importancia. Para ello revisa la publicación de la vacante, documéntate acerca de la empresa y determina cuáles son las más relevantes.
Ejemplos de cómo redactar las funciones en el CV
Lo primero es poner el nombre de la empresa, fecha de inicio y de fin, y luego describir las funciones y logros.
Utiliza verbos de acción que evidencien lo que hiciste, como en los siguientes ejemplos:
Ejemplo de Asistente de RRHH
Asistente de RRHH
Febrero 2017 – marzo 2019
Fábrica de Pastas Nonna MíaFunciones:
- Apoyar los procesos de reclutamiento, citando candidatos, corrigiendo pruebas y verificando las referencias
- Coordinar el proceso de contratación de personal y onboarding: planificando la logística y la documentación que deben completar los nuevos empleados.
- Elaborar informes de los nuevos empleados e índices de rotación.
- Crear los expedientes de los nuevos trabajadores.
Logro:
- Organicé y actualicé el archivo del personal activo en la empresa y creé mecanismos de control los expedientes.
👉 Aquí te dejamos una guía completa con ejemplos y plantillas de un CV para trabajar en RRHH
Ejemplo de Coordinador de ventas
Coordinador de ventas
Abril 2017 – actualidad
Distribuidora Tu Casa CAFunciones:
- Realizar y presentar los pronósticos de ventas mensuales de la flagship store.
- Evaluar, y proponer los planes especiales de ventas para mejorar la rotación de productos y volumen de ventas.
- Supervisar y coordinar el stock y la reposición de productos con la casa matriz cuando fuera necesario.
- Liderar un equipo de 6 vendedores y entrenarlos para garantizar una atención y servicio de calidad a los clientes.
- Coordinar la distribución física de más de 1000 productos de forma adecuada para la tienda.
- Asegurar la buena imagen de la tienda.
Logros:
Logré aumentar las ventas en un 25% el último año, superando en un 10% el objetivo establecido y obtuve el reconocimiento de supervisor del año.
Bueno, después de tanto hablar de la descripción de las funciones en el CV, no cometas el error de no incluir ninguna función ¿eh?
Si quieres ser uno de los candidatos que mejor encajan, esta es una excelente oportunidad para adaptar tu CV y demostrar que cuentas con la preparación necesaria para el cargo.
👉 Si te interesa aprender un poco más acerca de cómo crear tu currículum, te dejamos más información y ejemplos sobre: Cómo hacer un currículum vitae perfecto.
