Si estás dando tus primeros pasos en el mundo laboral y quieres proyectar una imagen de profesionalismo sólida, hay un detalle que no debes pasar por alto: tu dirección de correo electrónico.
Esta herramienta de comunicación se ha convertido en un elemento clave para establecer conexiones, gestionar negocios y construir tu presencia online.
Por eso, en este artículo te guiaremos a través de los pasos esenciales para crear una dirección de correo electrónico profesional que te consiga ese trabajo o proyecto que deseas.
¡Prepárate para dar el primer gran paso hacia una imagen más atractiva para tus posibles clientes, empleadores y colaboradores! 🤩
Y si necesitas ayuda para crear tus correos profesionales, échale un ojo a estos artículos:
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Ventajas de tener una cuenta de correo electrónico profesional
✅ Aporta profesionalismo
Tu email profesional es tu tarjeta de presentación, es por esto que debes utilizar un nombre que genere confianza y seriedad. Usar nuestro nombre o el de nuestra empresa ayuda a generar profesionalismo y una imagen confiable.
✅ Fortalece tu marca personal o empresarial
Si tu dirección de correo electrónico coincide con tu nombre, el de tu empresa o proyecto, estás promocionando tu marca de manera constante en cada interacción, lo que contribuye a la construcción de una marca sólida.
✅ Facilita el contacto
Una dirección de correo electrónico profesional se recuerda más fácilmente y facilita el networking y el contacto con tus clientes y/o empresas, porque te hace más accesible para quienes desean contactarte.
✅ Marketing y promoción
Una cuenta de correo profesional es una herramienta poderosa para promocionarte a ti mismo en el mercado laboral o para promover tu negocio. Mejora la percepción de tu marca, y facilita la comunicación efectiva con clientes, colaboradores y posibles empleadores.
Recomendaciones para crear una cuenta correo electrónico profesional
- Intenta usar contraseñas fuertes que incluyan una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales. Evita contraseñas obvias como «123456» o «password». No olvides cambiar tu contraseña periódicamente.
- Cuando veas enlaces o archivos adjuntos en tus correos, verifica la autenticidad de la persona que te envía el correo, incluso si provienen de fuentes aparentemente confiables. Esto te ayudará a evitar posibles amenazas de seguridad, como phishing o malware.
- Activar la seguridad en 2 pasos, es decir la autenticación de Dos Factores (2FA). Tu correo electrónico te permite agregar una capa adicional de seguridad además de la contraseña, de esta forma serás menos vulnerable ante cualquier tipo de suplantación o intento de actividad sospechosa en tu correo profesional.
- Evita conectarte a redes Wi-Fi públicas no seguras o desconocidas. Si necesitas utilizar una red Wi-Fi pública, utiliza una VPN (Red Privada Virtual) para cifrar tu conexión y proteger tus datos de posibles ataques o robos de información.
- Cerrar tu sesión es importante cuando hacemos uso de equipos públicos o compartidos, así protegeremos nuestra información.
Cómo crear una cuenta de correo electrónico profesional con Gmail
Para crear una cuenta de correo electrónico profesional, lo más fácil, seguro y rápido es Gmail.
- Ve a la página de inicio de Gmail
- En la página de inicio, verás un botón que dice «Crear cuenta«. Haz clic en él.
- Completa tus Datos Personales: Rellena los campos con tu nombre, apellidos y el nombre de usuario que desees. Esta será tu dirección de correo electrónico (por ejemplo, tunombre@gmail.com).
- Elige una contraseña: Crea una contraseña segura y consérvala en un lugar seguro. Deberás ponerla cada vez que inicies sesión en tu cuenta de Gmail.
- Confirmación de contraseña: Verifica la contraseña ingresándola nuevamente en el campo correspondiente.
- Información de recuperación: Proporciona un número de teléfono y una dirección de correo electrónico alternativos para recuperar tu cuenta en caso de que olvides tu contraseña o tengas problemas con el acceso.
- Fecha de Nacimiento y género: Ingresa tu fecha de nacimiento y género en los campos correspondientes.
- Acepta los términos y condiciones: Lee los términos de servicio de Google y, si estás de acuerdo, marca la casilla de aceptación.
- Configura tu cuenta: Sigue los pasos que te guiarán para configurar tu nueva cuenta, como agregar una foto de perfil y personalizar tu bandeja de entrada.
- ¡Listo para Usar! Una vez completados estos pasos, habrás creado una cuenta de Gmail para uso profesional o personal con tu nombre y el dominio de gmail gratis.
Cómo crear una cuenta de correo electrónico con un dominio personalizado con Gmail
Ahora bien, si lo que quieres es crear una cuenta de Gmail para tu empresa o negocio con un dominio personalizado (por ejemplo, tunombre@tudominio.com), debes seguir estos pasos:
- Accede a Google Workspace
- Elige tu Plan: Selecciona el plan de Google Workspace que se ajuste a las necesidades de tu empresa y completa el proceso de compra. El plan más económico sale solo 5,75€ al mes, e incluye 30 Gb de almacenamiento.
- Configura tu dominio: Durante el proceso de configuración, Google te guiará para agregar y verificar tu dominio personalizado (por ejemplo, tudominio.com).
- Crea cuentas de usuario: Después de configurar el dominio, puedes crear cuentas de usuario para los miembros de tu equipo. Estas serán cuentas de correo electrónico de Gmail personalizadas con el dominio de tu empresa.
- Personaliza la configuración: Puedes personalizar la configuración de cada cuenta de usuario, agregar contactos y acceder a herramientas de colaboración y productividad según tus necesidades.
Reglas universales para elegir el nombre de tu email profesional
1) Que sea fácil de leer y pronunciar
Siempre que sea posible, utiliza tu propio nombre o el de tu marca en tu dirección de correo electrónico. Por ejemplo, «nombre.apellido@tudominio.com». Así brindas una imagen personal y profesional, y es fácil de leer, pronunciar y recordar. Y te ahorras confusiones al dar tu email.
2) Intenta que suene profesional
Sea el nombre que sea, asegúrate de que refleje seriedad y compromiso, ya que es una manera de demostrar la seriedad con la que llevamos a cabo nuestros trabajos, lo que a su vez genera confianza a quien lo reciba.
3) Evita caracteres/símbolos especiales
Evita usar símbolos especiales tipo “!¡$%&?ñ” en tu correo profesional, ya que esto puede confundir a nuestros clientes o hacer que perdamos importantes oportunidades debido a errores al escribir tu dirección de correo electrónico.
4) Minimiza números
También sería recomendable reducir al mínimo el uso de números en tu dirección de correo con el fin de evitar confusiones al escribirla.
Sin embargo, si decides utilizar números en tu dirección de correo, es aconsejable que estos tengan una relación con una fecha o un año en lugar de ser aleatorios.
Ideas y ejemplos de nombres de correos electrónicos profesionales
Estas son algunas ideas de nombres de correo electrónico serios que puedes elegir para tus correos profesionales.
✅ Nombre y Apellido: Utilizar tu nombre y apellido es una opción clásica y profesional.
Por ejemplo:
sofia.perez@gmail.com
martaprieto@gmail.com
raul_garcia@gmail.com
✅ Cargo: Puedes incorporar tu cargo o profesión en la dirección.
Por ejemplo:
psicologa.sofia.perez@tuempresa.com
juanverges.nutricionista@gmail.com
martaventuracoreografa@correo.com
✅ Iniciales: Utilizar tus iniciales puede ser una opción simple y efectiva.
Por ejemplo:
sperez@tuempresa.com
sergio.p@gmail.com
sergio.p.diseño@gmail.com
Ejemplos de nombres de correo electrónico no profesionales
🚫 Nombres basados en apodos
Por ejemplo:
juangordibueno@correo.com
reina_de_la_fiesta@correo.com
sexymama23@correo.com
🚫 Nombres con excesivos números
Por ejemplo:
juan15172@correo.com
id15264sara@correo.com
15.09marcos@correo.com
🚫 Nombres basados en intereses o hobbies
Por ejemplo:
juanrealmadrid01@correo.com
samu_surferoloco@correo.com
ikerbikersincontrol@correo.com
🚫 Nombres con demasiadas abreviaciones o poco claros
Por ejemplo:
pftml874@correo.com
tch.ali.vcml@correo.com
tfh_flmnt@correo.com
🚫 Signo zodiacal
Por ejemplo:
aries123@correo.com
piscis_dreamer@correo.com
rosario_tauro92@correo.com
¿Qué nombre elegir para una dirección de correo electrónico si eres freelance o autónomo?
Para elegir un nombre adecuado para una dirección de correo electrónico para tu PYME, o si eres freelance o autónomo debes seguir también los consejos que te hemos dado antes.
Tu correo profesional como freelance debe sonar profesional, ser fácil de recordar, y a poder ser incluir tu nombre y apellido o marca.
Por ejemplo, una idea de correo para freelancer puede ser:
juan.perez@solarat.com
mariagonzalez@freelancer.com
mariribar@reparacionesiribar.com
Otra opción es usar el nombre de tu profesión o servicio que ofreces:
Por ejemplo:
anagaraizardiseñografico@gmail.com
villanueva.consultorfinanciero@correo.com
claudia-virtualassistant@gmail.com
Conclusión
Recuerda que tu correo electrónico profesional es una extensión de ti mismo o tu negocio. Por eso, es fundamental seguir algunos consejos clave para comunicar seriedad, compromiso y profesionalismo.
Primero, elige un nombre que refleje seriedad y coherencia con tu marca personal o empresarial.
Prioriza la sencillez y que sea fácil de recordar, evitando caracteres especiales o números excesivos.
Y por último, ten en cuenta que la elección de un email profesional es una inversión a largo plazo, así que piensa en cómo se alineará con tus objetivos futuros.
Con estos consejos en mente, estarás listo para establecer una imagen sólida y confiable que te abra puertas en tu carrera. 🤩
