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Cómo aceptar una oferta de trabajo por email (con ejemplos)

¡Enhorabuena! Eso es lo primero de todo.

Recibir una comunicación formal en la que te ofrecen un trabajo es una gran noticia porque ahora ya sólo depende de ti aceptar esa oportunidad.

Es decir, has jugado bien tus cartas y tanto tus herramientas para la búsqueda de empleo como tu desempeño en la entrevista de trabajo y a lo largo de todo el proceso de selección han permitido que consigas ser seleccionado/a.

Ahora toca respirar hondo y ser racional para poder culminar el proceso de cambio profesional.

En este artículo vamos a analizar cómo aceptar una oferta de trabajo así como algunos ejemplos para dar el “sí quiero”.

Antes de aceptar una oferta de trabajo

Como te decíamos, te aconsejamos no decir que sí antes de analizar y revisar si tenemos toda la información y si, efectivamente, esa nueva oportunidad nos conviene.

Así que ahí van unos consejos a tener en cuenta antes de aceptar una oferta de trabajo:

  • Asegúrate de que la oferta que te han enviado contiene los términos de empleo negociados. Es decir, a lo largo del proceso se habrán aclarado cuestiones como el cargo, el horario, la ubicación del puesto, el salario (si éste incluye variables u otros beneficios extrasalariales), etc. Así pues, la oferta debería incluir estos aspectos. Si no es así, te aconsejamos que los aclares en tu respuesta a la oferta.
  • Sería buena idea llamar también por teléfono a la persona de contacto que tengas, el entrevistador o el empleador, tanto para confirmar que has recibido la oferta como para aclarar posibles dudas que luego puedes “dejar constatadas” en tu email de respuesta. ¡La cuestión es que todo acabe bien atado!
  • Pregunta todo lo que no sepas. Ahora es el momento decisivo para aclarar dudas, aspectos que no recuerdes, aclarar cuestiones que “quedaron a medias” en las entrevistas” y también para nuevas cuestiones como saber dónde ir el primer día, horario, estacionamiento, por quién preguntar, etc.
  • Contempla también la posibilidad de no tener claro si quieres aceptar o no.
    Tendemos a aceptar ofertas solo por el hecho de que nos las han hecho y eso en ocasiones es un error. Es decir, en este punto, cuando tenemos una oferta encima de la mesa, tenemos que ser “fríos/frías” y recapitular toda la información y valorar en si es acorde a nuestras expectativas y motivaciones y alineada con nuestro objetivo profesional o si, por el contrario, no lo es.
    Así que si no lo tienes claro, puedes pedir tiempo para dar una respuesta (normalmente 24/48 horas es aceptable), no tienes que aceptarla inmediatamente. 

Qué incluir en una email de aceptación de un trabajo

✅ Dirigirla a la persona que te ofreció el puesto o la persona encargada de la selección

Normalmente las ofertas se reciben por correo electrónica y las condiciones aparecen en el cuerpo del email, un archivo adjunto o incluso a través de un enlace en el mismo correo que deriva a la plataforma de gestión de talento y/o contratación.

No obstante, normalmente el email lo envía “alguien” de la organización o bien nombra a una persona de contacto de la misma, así que dirige tu respuesta a la persona que te envió la oferta o, en su defecto, a la que haga referencia el propio email.

Si hay varias personas “en copia”, haz un “responder a todos” 😉

✅ Asunto

Si haces un “responder” puedes dejar el mismo asunto que has recibido.

Si por el motivo que sea prefieres abrir un nuevo hilo de email, te aconsejamos que utilices un asunto claro, conciso y en el que aparezca tu nombre y apellido.

Ejemplo: Aceptación de oferta para el cargo de Gestor de cuentas – Diego Pastor.

✅ Da las gracias

¡Estaría bien que empezaras tu email de respuesta con un saludo y un agradecimiento!

Sea cual sea tu respuestas, sé educado/a y agradecido/a porque demuestras tu profesionalidad y… nunca se sabe lo que puede pasar.

✅ Acepta por escrito la oferta de trabajo

Que quede claro si aceptas o rechazas la oferta –incluso puedes remarcarlo en negrita- y no estaría de más aprovechar para transmitir interés y motivación.

Del mismo modo, si tienes alguna duda, puedes aprovechar estés punto para transmitirla.

✅ Incluye los términos y condiciones del puesto (salario, beneficios, cargo, fecha de inicio, dudas, etc.)

Si lo consideras oportuno y no queda reflejado en el mail que has recibido con la oferta, haz referencia a los términos y condiciones acordados a lo largo del proceso de selección. No está de más recoger toda la información en un mismo email y, así, evitar malentendidos.

✅ Despedida

Cierra el correo con una buena despedida, mostrándote dispuesto/a a nuevos contactos y, si no lo has hecho ya, transmitiendo tu ilusión por un nuevo proyecto o con un simple “¡Hasta pronto!”.

Consejos para redactar un email de aceptación de una oferta de empleo

  • Sé breve: Si es un sí, es un sí. Agradece, acepta, aclara dudas si las tienes y muestra motivación para iniciar tu nueva etapa. Si crees que tu email se va a alargar demasiado quizás sea porque necesites una llamada telefónica como canal más adecuado.
  • Incluye tus datos de contacto: Ya los tienen, lo sabemos, pero está bien facilitar el contacto si fuera necesario. Puedes aprovechar la despedida con tu “firma” y añadir allí teléfono de contacto.
  • Revisa y edita: ¡Es un email importante! No te dejes llevar por el entusiasmo y revísalo antes de enviar. Edita y corrige los errores y piensa en cómo va a ser recibido. Recuerda que es un email profesional (¡no emojis, please!).
  • Si vas a adjuntar algún archivo o documento, no te olvides: Típico error “por ir con las prisas” es olvidar adjuntar archivos como por ejemplo: DNI o NIE escaneado, foto tipo carnet (para la ficha de empresa, intranet, email corporativo), etc.

2 Ejemplos de email de aceptación de un trabajo

Ejemplo 1:

Buenas tardes, Diana,

Te confirmo que he recibido la oferta y que la acepto encantado. Muchas gracias por haber apostado por mí.

Me queda claro el salario (27.000€b/a) así como el tipo de contrato (indefinido, tal y como acordamos). Lo que no se refleja es el día de incorporación: por mi parte, debería dar 15 días de preaviso a mi empresa así que podría incorporarme el próximo 15 de noviembre.

Aprovecho para adjuntar los documentos que me solicitas. Si necesitas algo más, no dudes en decírmelo.

Espero que me confirmes la fecha de incorporación ¡y que nos veamos pronto!

Saludos,

Sonsoles García Guillén
T: xxx xx xx xx
sonsogargui@gmail.com

Ejemplo 2

Buenos días, Carlos,

He recibido vuestra carta de compromiso con la oferta. A priori me parece todo correcto pero necesito un par de días para digerirla y comunicar mi baja voluntaria a mi actual empresa. El jueves sin falta te doy una respuesta definitiva.

Muchas gracias por la oportunidad. La acabamos de definir en breve.

Saludos,

Irene Moreno del Campo
T: xxx xx xx xx
ire_monpo@gmail.com

Conclusión

Como habéis visto, la aceptación de una oferta de empleo es un escrito formal en el que tenemos que “estar a la altura”.

Si hemos llegado a este punto es porque hemos hecho un buen proceso de selección y este “nivel de calidad” debe continuar hasta el final.

Siempre lo decimos… estas ocasiones son una muestra más de cómo trabajamos y de cómo somos profesionalmente. Hagamos nuestra parte lo mejor posible y vayamos paso a paso hacia nuestro éxito profesional.

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