¿Sabías que muchas veces el éxito de una carta radica en sus primeras líneas?
Así es. La elección de tus primeras palabras en tu carta de presentación, incluido el saludo que utilices, puede abrirte o cerrarte puertas en tu búsqueda de empleo.
Pero, ¿qué hacer si desconoces el nombre de la persona a la que debes dirigirte en tu carta de presentación?
No te preocupes, con esta guía sobre cómo utilizar eficazmente “A quien corresponda” en una carta de presentación, te aseguramos que podrás crear una introducción efectiva y dejar una impresión positiva, incluso cuando desconozcas el nombre del destinatario.
Pero primero, te dejo algunas lecturas que seguro que te interesan:
👉 Cómo hacer una carta de presentación que refuerce tu encaje o “match” con una vacante
👉 Cómo hacer una carta de autocandidatura con ejemplos
👉 Cómo hacer el CV perfecto en 2024
Tabla de contenidos
¿Es recomendable emplear «A quien corresponda» en las cartas de presentación?
Usar «A quien corresponda» es solamente apropiado si desconoces la identidad del destinatario, si la empresa solicita la carta con dicho formato o cuando la carta se envía a un departamento genérico.
Si sabes el nombre del destinatario o deseas establecer una conexión más cercana, es mejor que personalices el saludo y evites saludos genéricos como “ a quien corresponda”.
¿En qué casos puedes utilizar «A quien corresponda»?
- Cartas de presentación o cartas de motivación: Cuando envíes una carta de presentación para una oferta laboral y desconozcas el nombre del destinatario o reclutador.
Aquí te dejo una guía para cartas de motivación con ejemplos por si necesitas. - Cartas de recomendación o referencias: Si escribes una carta de recomendación para un amigo o familiar y no sabes quién será el lector final.
- Cartas de reclamación o quejas: Cuando realices una queja o una reclamación a una empresa y no tienes información sobre la persona encargada de manejar el área.
- Cartas o emails de prospección: Al enviar correos o cartas para posibles clientes y/o oportunidades de negocio, puedes usar «A quien corresponda» en tu mensaje inicial si no tienes información específica sobre el destinatario.
- Consultas generales: Si debes realizar una consulta general a una empresa y no estás seguro de quién es la persona que puede responder a tu pregunta.
- Solicitudes de información: Si solicitas información a una entidad, institución educativa o empresa y no tienes el nombre del encargado de proporcionar esa información.
Ventajas y desventajas de usar “A quién corresponda”
✅ Ventajas de usar «A quien corresponda»:
- Evita errores al dirigirte al destinatario
- Es una fórmula de saludo formal y respetuosa
- Es una buena solución cuando no se conoce el nombre del destinatario
- Da neutralidad con respecto al género del lector, evitando asumir un género específico
- Facilita la redacción de cartas de presentación para varios destinatarios en una empresa
❌ Desventajas de usar «A quien corresponda»:
- El saludo carece de personalización, lo que puede dar la impresión de que se trata de un enfoque genérico
- Puede verse como poco profesional o como falta de interés
- Al no dirigirse específicamente a alguien, es posible que la carta no sea dirigida a la persona adecuada y esto puede disminuir las posibilidades de una respuesta
- No se crea una conexión con el destinatario
¿Cuándo se debería usar «A quien corresponda» en una carta de presentación?
➡️ Cuando se desconoce el nombre del destinatario
La situación más común para usar «A quien corresponda» es cuando no tienes acceso al nombre del destinatario. Esto sucede cuando la empresa no proporciona el nombre del reclutador o cuando envías tu CV en línea y no especifica el destinatario.
➡️ Cuando se envía la carta a un departamento o área general
Cuando envías tu CV para una posición en un área de la empresa en específico pero no conoces el nombre de la persona encargada, puedes utilizar “a quien corresponda” o “Al departamento de …” en estas situaciones.
Esta será dirigida a un grupo específico de trabajo, y el área gestionará tu solicitud direccionando a la persona encargada.
➡️ Cuando se envía la carta a una organización grande
En organizaciones grandes, puede que el proceso de selección involucre a distintas personas de varios departamentos. Así que será difícil identificar a quién podrás enviar la carta de presentación. En estos casos, «A quien corresponda» es la elección más acertada.
➡️ Situaciones en las que no sabes ni el género ni el título o cargo de la persona a la que te diriges
Si no sabes ni el género ni el título o cargo es mejor no suponer.
➡️ Para solicitudes en ferias de empleo
Cuando estás participando en ferias de empleo o envías cartas de presentación a posibles empleadores de manera masiva, es poco probable que tengas información específica sobre los destinatarios.
¿Cómo usar «A quien corresponda» en una carta de presentación?
- Coloca el saludo en la parte superior de la carta
- Utilízalo cuando no conozcas el nombre de la persona a la que va dirigida
- Evita el uso de la expresión «A quien pueda interesar»
- Aunque no personalices el saludo, no olvides personalizar tu carta
Por cierto, si necesitas apoyo en la redacción de tu currículum o carta de presentación, estamos aquí para ayudarte a destacar tus habilidades mediante nuestro servicio de redacción de currículum y carta de presentación. Te ofreceremos una sesión personalizada con una de nuestras consultoras de recursos humanos, en la que podrás plantear todas tus preguntas. ¡No pierdas la oportunidad de destacar y avanzar en tu carrera profesional con un currículum y carta de presentación impecables!
Aquí tienes un ejemplo de cómo usarlo en una carta de presentación:
Alternativas para “ A quien corresponda”
- Estimado departamento de Recursos Humanos: Puedes enviar tu carta a todo un departamento cuando tienes dudas sobre qué persona dentro del departamento es el contacto principal para esa comunicación en particular.
- Estimado/a (cargo de la persona receptora): Si conoces el cargo de la persona a la cual te diriges es también válido usar esta opción, por ejemplo, “Estimado Director de Recursos Humanos”.
- Hola: Saludos informales como incluir la palabra “hola” o “saludos” puedes utilizarlos al momento de enviar un e-mail o para convocar una reunión.
- Apreciados/as: Es un saludo un poco más formal y también es usado cuando te diriges a un departamento o a un grupo de personas.
- Estimado/a Señor/a: Utiliza esta forma si prefieres mantener el saludo más genérico pero aún formal.
👉 Aquí tienes más opciones de saludo para comenzar una carta de presentación, y si quieres opciones para despedirte, aquí tienes 10 ejemplos para despedirte en una carta de presentación.
Cómo averiguar el nombre de la persona de contacto
1) Verifica la vacante a la cual te postulas
No está de más que revises y leas detenidamente la vacante laboral, en muchas ocasiones puedes omitir datos importantes como el nombre del reclutador.
2) Revisar la página web de la empresa
En la página de la empresa puedes encontrar está información en la sección de “equipo” o “contacto” a menudo relacionan los nombres y los teléfonos de los jefes de cada departamento.
3) LinkedIn
Es una excelente herramienta, te recomendamos buscar el nombre de la empresa y verificar los empleados que tenga relacionados. Quizá ahí encuentres el nombre del jefe de gestión humana o del reclutador.
4) Llama a la empresa
Si no es problema para ti, llama a la empresa y consulta con la recepcionista o con alguien del departamento de selección si puede proporcionar el nombre del reclutador.
5) Trabajadores actuales o anteriores de la empresa
Si conoces personas que laboren o hayan laborado en esa empresa, no dudes en preguntarles el nombre de la persona de contacto.
6) Búsqueda en línea
Buscar en la web palabras claves como el nombre de la empresa más “departamento de selección”, “gerente de recursos humanos” te puede llevar a los nombres que buscas o información que puedes usar para redactar tu carta de presentación.
7) Redes sociales de la empresa
Algunas empresas cuentan con perfiles de redes sociales dedicados a su equipo de recursos humanos o contratación. Busca en plataformas como Twitter, Facebook o Instagram donde podrás encontrar información de contacto.
Conclusión
Recuerda que usar «A quien corresponda» en una carta de presentación puede serte útil cuando no sepas el nombre del destinatario durante tu búsqueda de empleo.
Sin embargo, siempre es importante personalizar tus cartas de presentación en la medida de lo posible. Si haces el esfuerzo de conocer el nombre del destinatario o del reclutador, puedes marcar la diferencia en tu búsqueda de trabajo.
