confirmar asistencia

3 ejemplos de emails para confirmar tu asistencia a una entrevista

Los procesos de selección se han modernizado. ¡El tiempo es oro!

Y actualmente podemos recibir una propuesta de entrevista a través de una llamada y también a través de un correo electrónico o email. Incluso hay veces que el propio software o aplicación de gestión de procesos de selección que se utiliza en las empresas envía automáticamente la propuesta de día y hora de entrevista a los candidatos y candidatas.

¡Qué menos que responder a ese email para confirmar tu asistencia a la entrevista!

Qué incluir en el email de confirmación

En el asunto

Si has recibido un email con la propuesta de día y hora de entrevista, lo mejor es responder sin modificar el asunto o, como mucho, añadir en el asunto tu nombre y apellidos si no aparecían por defecto.

Por ejemplo:

✔️ Re: Propuesta de entrevista

✔️ Re: Propuesta de entrevista – Mario Soler (vacante Project Manager).

Si el caso es que has recibido una llamada telefónica en la que te han propuesto opciones y tu email está orientado a concretar qué día y hora te van mejor (se trataría de un email o hilo de emails nuevo), lo aconsejable es utilizar un asunto en el que aparezca tu nombre y apellidos, la vacante a la que optas y la fecha y hora definitivas.

Por ejemplo:

✔️ Confirmación entrevista Mario Soler (vacante Project Manager) – 25/11, 16h.

Otras dos opciones distintas que actualmente utilizan las empresas con las que te puedes encontrar son las siguientes:

  1. En primer lugar, recibir directamente una convocatoria a tu calendario de email, en la que citan. En ese caso es fácil: ¿Asistirás? Sí o No. No hay más y no hace falta responder a ese email, a no ser que quieras aprovechar para enviar tu currículum actualizado si no lo tienen todavía.
  2. En segundo lugar, algunas empresas están empezando a enviar enlaces que apuntan al calendario de la persona que te entrevistará y tú mismo/a seleccionas el día/hora que mejor te va. ¡Aquí no te líes! Selecciona, clica y ya.

En el mensaje

Teniendo en cuenta las distintas casuísticas, si hemos decidido contestar o enviar el email de confirmación, hagámoslo bien 😉

  1. Saluda. No contestes demasiado directamente y recuerda que se trata de un escrito formal, así que empieza con un saludo (Buenos días, Buenas tardes o incluso de forma más “informal” con un Hola, si este es tu estilo).
  2. Di por qué escribes. Introduce el tema, es decir, haz referencia a la propuesta que has recibido sea por el canal que sea (“Tal y como comentamos por teléfono” o “en respuesta a tu email proponiendo la entrevista”, etc.).
  3. Confirma la fecha, hora y lugar. Que quede claro que aceptas, incluso puedes “re-enunciar” la fecha y la hora concretas, sobre todo si te han dado varias opciones. No contestes “Todas las propuestas de día/hora me van bien”, sino que opta por una o puedes hacer el hilo de emails interminable.
  4. Si tienes preguntas, aprovecha para hacerlas (por ejemplo, en caso de entrevistas presenciales: qué llevar, por quién preguntar, cómo se accede al edificio, etc.). Valora qué preguntas son susceptibles a preguntar por email y qué otras es mejor que hagas en persona.
  5. Despídete y agradece. Nunca está de más un “Gracias” y cerrar tu email de forma cordial y educada.
  6. Firma” con tu nombre y apellidos y tus datos de contacto. Lo mismo, haz esto por defecto. Está claro que saben a quién escriben y quién contesta pero normalmente las empresas hablan con muchos/as candidatos/as y no cuesta nada despedirse así, dejando a la vista al menos el teléfono de contacto por si necesitan contactar rápidamente –aunque nos tengan en su base de datos-.

¡Luego vemos ejemplos!

Consejos para confirmar tu asistencia a una entrevista

  • Fíjate si el email está dirigido sólo a ti o si hay en copia otros destinatarios. Si es así, valora “Responder a todos” ya que de esta forma, con tu respuesta, mantendrás informadas a todas las personas implicadas en el proceso de selección. ¡Y está muy feo eliminar a gente!
  • Puedes aprovechar para mostrar tu interés por el puesto otra vez. Pero… ¡dosifica! Una cosa es mostrar interés y otra muy distinta es mostrarte “desesperado/a”.
    Mantén la calma y hazte valer.
  • Pregunta todos los detalles que pueden no haber sido incluidos en la invitación y que consideres importantes, como por ejemplo el nombre o cargo de los entrevistadores, o el tipo de entrevista (si será presencial o por videollamada, si será una entrevista curricular o técnica), la ubicación de la entrevista y la accesibilidad para llegar (en caso evidentes no, claro), el dress code, etc
  • ¡Responde cuanto antes! No esperes varios días a contestar. Recuerda que la agenda de otras personas está pendiente de ti. Y así evitas olvidarte, que como estés en varios procesos de selección simultáneamente, te puedes desbordar (¡Ojalá ese fuera el gran problema!).
  • Una cosa obvia: antes de enviar tu email, revisa el mensaje. Evita faltas y errores tipográficos y demuestra tu profesionalidad una vez más.

¡Ya solo te queda dar lo mejor de ti en la entrevista! ¿Necesitas ayuda para prepararla? ¡Pues cuenta con nosotros! Nuestro servicio de mentoring para entrevista está diseñado para que resuelvas todas tus dudas, aprendas a distinguirte de la competencia, y superes las entrevistas más exigentes. 

Ahora, lo prometido. Aquí van los ejemplos de emails para confirmar que vas a la entrevista:

Ejemplo de email para confirmar tu asistencia a una entrevista de trabajo (formal)

Buenas tardes, Tatiana,

Te confirmo mi asistencia a la entrevista el próximo martes 30 de noviembre a las 12h. en vuestras oficinas de la calle Balmes, 134.

Aprovecho tu correo de convocatoria para adjuntarte mi currículum actualizado.

Saludos,

Xenia Pardo

T: XXX XX XX XX

Ejemplo de email para confirmar tu asistencia a una entrevista de trabajo (informal)

Hola Daniel,

¡Qué bien que hayáis decidido avanzar con mi candidatura! Claro que me conectaré por Meet a la entrevista del jueves 25 a las 17h.

Nos vemos entonces 🙂

Rocío Alambra

T: XXX XX XX XX

Ejemplo de email para confirmar tu asistencia a una entrevista, incluyendo preguntas

Buenas tardes Verónica,

Te confirmo mi interés en continuar en el proceso de selección y te confirmo mi asistencia a la entrevista que me propones.

Me gustaría aclarar, no obstante, si has podido averiguar con la empresa final la posibilidad de teletrabajar al menos 3 días por semana ya que, tal y como comentamos, la ubicación no me resulta del todo cómoda logísticamente hablando. Si no lo sabes, no te preocupes, ya lo hablaremos, pero quería transmitirte esta duda para que la tengamos en cuenta.

En cualquier caso, nos vemos este viernes a las 15h en vuestras oficinas.

Saludos,

Mariona Cabaitea

T: XXX XX XX XX

Conclusión

Cómo veis, cada momento del proceso de selección tiene su importancia. Tenemos que ser y actuar de la forma más profesional posible en todos ellos, incluido el momento en el que nos convocan para una entrevista.

Debemos respirar, “enfriarnos” y poner toda nuestra atención, tanto para que la forma de nuestra respuesta como el contenido de la misma sean óptimos.

Además, este momento puede ser una oportunidad para aclarar dudas o reforzar nuestra candidatura. ¡Aprovechémosla!

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