¿Alguna vez has tenido la necesidad de solicitar un día de permiso laboral para atender asuntos personales, eventos familiares o para tratar un tema urgente?
En estos casos, es importante que antes informes o pidas permiso a tu empleador, jefe, o departamento correspondiente, para obtener la autorización y el permiso de ausencia laboral durante el o los días que necesites.
En algunas empresas puede haber algún protocolo establecido, pero lo más habitual es hacerlo a través de una carta o email de permiso laboral.
¡Vamos a ver cómo redactar tu carta de permiso laboral y algunos ejemplos que puedes utilizar como referencia al redactar tu propia carta! Pero antes de entrar de lleno en el tema, te dejamos algunas lecturas que te pueden interesar:
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Qué es una carta de permiso laboral
La carta de permiso laboral es un documento que se utiliza para informar o solicitar autorización a un empleador para ausentarse del trabajo por un período específico de tiempo. Debe incluir los motivos, la duración estimada y cualquier otro detalle relevante.
¿Cómo hacer una carta de permiso laboral? Este es el formato que deberías seguir:
Encabezado
Aquí debes poner el departamento o el nombre completo de la persona a la que va dirigida y el cargo.
Por ejemplo:
Sr Marcos Echevarría
Responsable de RRHH
Fecha
Incluye sin falta la fecha en la que estás redactando la carta para que quede constancia.
Asunto
En el asunto debes indicar el propósito de tu carta. Debe ser breve y descriptivo, para que el destinatario pueda identificar rápidamente el motivo de la solicitud.
Por ejemplo:
«Permiso para asuntos personales»
«Permiso de trabajo para asistir a evento familiar»
Saludo
Saluda de manera cordial.
Por ejemplo:
«Estimado/a» seguido del nombre de la persona.
Introducción
Explica el motivo de tu carta o email, es decir que estás solicitando un permiso laboral.
Por ejemplo:
“Por medio de la presente, quiero solicitar su autorización para ausentarme del trabajo durante el día (fecha)».
Detalles del permiso
Especifica la fecha o fechas que necesitas y el horario exacto si procede. Si es un permiso con motivo específico, como un funeral o una cita médica, menciona los detalles relevantes.
Por ejemplo:
“Quería solicitar el día (fecha) de (hora de inicio) a (hora de fin) para poder asistir al funeral de mi abuelo».
Agradecimiento
No olvides dar las gracias como cortesía al final de tu carta.
Por ejemplo:
«Agradezco de antemano su comprensión»
«Le agradezco por considerar mi solicitud»
Cierre
Finaliza la carta con una despedida formal.
Por ejemplo:
«Atentamente» o «Cordialmente».
Y para terminar, firma o pon tu nombre debajo.
Ejemplos de carta de permiso:
Aquí tienes algunos ejemplos de carta de permiso descargables para diferentes situaciones:
1. Carta de permiso para asistir a una cita médica
2. Carta de permiso para asistir a un evento familiar
3. Carta de permiso por mudanza
4. Carta de permiso para votar en elecciones
Preguntas frecuentes
➡️ ¿Es obligatorio solicitar permiso laboral para ausentarse del trabajo?
Sí, es necesario avisar a la empresa y justificar tu ausencia para que tu empleador esté informado y pueda realizar los ajustes necesarios en la asignación de tareas y recursos.
Lo normal, es que cada empresa tenga sus propios procedimientos para solicitar el permiso. Puede que tengas que enviar un correo electrónico, completar un formulario interno o notificar previamente por teléfono.
Por lo tanto, te recomendamos que te informes sobre las políticas específicas de tu empresa.
➡️ ¿Cuánto tiempo de anticipación debo dar al solicitar un permiso laboral?
Lo suyo es que avises con la mayor anticipación posible, para que puedan organizarse en tu empresa. Pero depende de muchos factores, de las políticas de la empresa, la naturaleza del permiso solicitado y la duración prevista de la ausencia.
Algunas empresas pueden poner un mínimo de días de aviso, mientras que otras pueden ser más flexibles.
➡️ ¿Debo proporcionar una justificación o motivo detallado en mi solicitud de permiso laboral?
Dar un motivo detallado ayudará a tu empleador a comprender la necesidad de tu ausencia y tomar una decisión pero no es obligatorio dar un motivo detallado. Puedes solicitar un día de permiso para asuntos propios o por motivos médicos sin entrar en más detalles.
➡️ ¿Qué debo hacer si mi solicitud de permiso laboral es rechazada?
Habla directamente con tu empleador o jefe para tratar de encontrar una solución alternativa. Y piensa en otras alternativas que te puedan servir si no es posible.
Conclusión
¡Nos alegra saber que te hemos podido ayudar y esperamos que estos ejemplos te resulten útiles! Descárgalos y adáptalos según tu caso particular.
Y recuerda siempre comunicar tus necesidades de permiso con la debida anticipación y seguir los protocolos establecidos por tu empresa. Siguiendo estos pasos, aumentarás las posibilidades de obtener una respuesta positiva.
¡Mucha suerte en tus días de permiso y disfrútalos al máximo! ☺️
