Despedir a alguien no es una tarea fácil ni agradable, pero si trabajas en RRHH, eres dueño de una PYME o gerente de una empresa, puede que en algún momento tengas que hacerlo.
Por eso, en este artículo te queremos guiar a través de los diferentes tipos de cartas de despido, y te proponemos varios ejemplos prácticos para que sepas cómo redactar una carta de despido efectiva.
¡Vamos allá!
Tabla de contenidos
Cómo redactar una carta de despido: estructura
A la hora de estructurar la carta de despido, debes incluir los siguientes elementos clave:
Encabezado y datos de la empresa y el trabajador/a
Al inicio de la carta de despido debes poner el tipo de despido junto con el nombre de la empresa, así como la dirección.
En la parte derecha coloca los datos de la persona a la que se dirige esta carta de despido (nombre completo, dirección, DNI), y si quieres, la posición que ocupaba.
Lugar y fecha de emisión
Este apartado es importante en este tipo de cartas para que tenga validez. Así que después de los datos de la empresa y el trabajador debes poner el lugar y la fecha de emisión de la carta de despido.
Saludo y comunicación de despido
Detrás de la fecha y el lugar de emisión va el saludo a la persona afectada: “Estimado/a» o «Sr./Sra.» seguido del nombre completo del empleado, y la comunicación de manera formal que la empresa ha decidido prescindir de sus servicios.
Motivos
A continuación, enumera los motivos del despido.
Es muy importante que los motivos estén muy bien expuestos y claros, y que la fecha de cada una de las infracciones esté reflejada. Y siempre que puedas, proporciona pruebas o evidencias que respalden el despido, como registros de desempeño, advertencias previas, etc.
Fecha en la que se hace efectivo el despido
Del mismo modo es muy importante que pongamos a continuación la fecha en la que se hará efectivo el despido.
Ten en cuenta que en la mayoría de los casos habrá que dar un preaviso, por lo que a la hora de redactarla hay que reflejar también el número de días que se dan de preaviso hasta el despido.
También es importante justificar el tipo de despido con el artículo correspondiente de la legislación actual vigente del Estatuto de los trabajadores.
Detalles del despido
Para finalizar, se puede dejar un párrafo para abordar otros temas como finiquitos, pago de vacaciones, e indemnizaciones, o cualquier otra información relevante.
Despedida y firma
Por último, es necesario también finalizar la carta de despido de manera respetuosa y cordial, y dejar una firma o sello legal de la empresa junto con el nombre de la persona encargada de tomar la decisión de despedir al empleado, generalmente el gerente o el responsable de Recursos Humanos.
Consejos para redactar una carta de despido efectiva
- Sé claro y conciso: La carta de despido debe incluir los detalles necesarios, pero sin ser demasiado larga o confusa, para evitar malinterpretaciones por parte del empleado y reducir el riesgo de posibles reclamaciones o demandas laborales.
- Utiliza un tono profesional: Incluso si la terminación laboral se debe a un bajo rendimiento o una mala conducta por parte del empleado.
- Proporciona detalles específicos: Sea cual sea el motivo es importante que se proporcionen detalles específicos para que el empleado pueda entender claramente las razones detrás de la terminación laboral.
- Proporciona una fecha efectiva: Es importante asegurarse de que la carta de despido incluya una fecha efectiva de terminación y que se cumpla con el preaviso requerido por la ley laboral.
- Ofrece una reunión de seguimiento: Si es posible, ofrece una reunión de seguimiento para discutir la terminación laboral y responder a cualquier pregunta que el empleado pueda tener.
- Evita utilizar términos ofensivos o discriminatorios: No utilices términos ofensivos o discriminatorios en la carta de despido, puede empeorar la situación, generar sentimientos negativos, y desembocar en una demanda laboral.
¿Cuáles son los tipos de carta de despido más frecuentes?
➡️ Carta de despido disciplinario
Un despido disciplinario se da cuando existe una o más faltas graves por parte de un trabajador que hace que la empresa quiera poner fin a la relación laboral. Este tipo de despido está regulado en el artículo 54 del Estatuto de los Trabajadores.
Algunas de las causas que llevan a este tipo de despidos son:
- Faltas de asistencia al trabajo injustificadas
- Desobediencia del trabajador
- Amenazas o agresiones a otros trabajadores de la empresa o al empresario
- Abuso de confianza
- Acudir al trabajo bajo efectos de drogas o alcohol entre otros
Nota: Para evitar que el despido sea considerado como improcedente, es esencial precisar las razones concretas por las cuales se lleva a cabo la terminación laboral. Si el empresario ha incumplido los requerimientos legales (despido verbal, no aparece la fecha en la que se hace efecto el despido, o no se enumeran los factores que han llevado al despido) o si la decisión del despido no está basada en causas legales, se considerará un despido improcedente.
➡️ Carta de despido objetivo
El despido objetivo es muy similar al despido disciplinario, pero a diferencia de éste las causas tienen más que ver con el rendimiento laboral del trabajador o con la situación económica de la empresa, tal y como viene reflejado en el artículo 52 del Estatuto de los Trabajadores.
Algunas de las causas que se pueden poner en una carta de despido para este tipo de despido son:
- Falta de adaptación al puesto de trabajo
- Bajo rendimiento del trabajador
- Un desempeño poco correcto de las funciones y labores
- Escasa adaptación al puesto de trabajo, empresa o cultura empresarial
- Causas económicas, técnicas u organizativas o falta de dotación económica entre otras
En caso de que el despido sea por causas económicas, técnicas u organizativas, debe estar muy bien justificado por parte de la empresa, adjuntando documentación económica el deterioro de la situación y sostenibilidad de la empresa.
Y recuerda que si la carta de despido objetivo no puede ser justificada, no es redactada con mucha rigurosidad, o no cumple el preaviso de 15 días recogido en el Estatuto de los Trabajadores, el despido podría ser considerado improcedente y dar lugar a posibles reclamaciones o demandas laborales.
➡️ Carta de despido colectivo
Los despidos colectivos, entre los que se encuentran los ERE y los ERTE, son despidos masivos los cuales se justifican por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción cuando, en un período de noventa días.
También en este caso es necesario dejar bien reflejadas las causas.
Estas podrían ser:
- Una situación económica negativa
- La existencia de pérdidas actuales o previstas
- La disminución persistente de su nivel de ingresos ordinarios o ventas
- Causas técnicas como la alteración de la demanda de productos o similares
➡️ Carta de despido voluntario
La carta de despido voluntario, también llamada carta de baja voluntaria, es una renuncia voluntaria por parte del trabajador, donde decide de forma unilateral poner fin a su relación laboral con la empresa.
En este caso, no sería necesaria una carta de despido por parte de la empresa, ya que la carta de baja voluntaria debe ser redactada y firmada por el trabajador.
Esta decisión por parte del trabajador nunca puede ser impuesta por la empresa.
👉 Si quieres más información sobre este tema, puedes leer nuestro artículo Carta de baja voluntaria: guía y plantillas de ejemplo.
Ejemplos de cartas de despido
Ejemplo de carta de despido disciplinario (descárgala gratis)
Ejemplo de carta de despido objetivo (descárgala gratis)
Ejemplo de carta de despido colectivo (descárgala gratis)
Partes de una carta de despido
Conclusión
En resumen, la carta de despido es un documento importante que debe redactarse con cuidado y atención al detalle.
Asegúrate de cumplir con la legislación vigente y de que la otra parte involucrada comprenda claramente el proceso y las razones detrás del despido.
Y no te olvides de explicar bien las causas del despido y respaldarlas con pruebas concretas, para evitar posibles repercusiones legales en el futuro.
