Cómo cancelar una entrevista de trabajo: guía + ejemplos

Conseguir una entrevista de trabajo no es fácil. Lo último que querrías hacer es cancelarla.

Pero, ¿y si surge algo y no puedes asistir a la entrevista?, ¿cómo hacer para cancelar o reprogramar la entrevista sin cerrarte las puertas en el futuro?

En este artículo respondemos a esta pregunta y te mostramos varios ejemplos para que canceles la entrevista y quedes bien a los reclutadores.

¿Es poco profesional cancelar una entrevista?

Cualquier cancelación de entrevista, que sea de última hora, se considera poco profesional.

Si la entrevista se reprograma, esa es otra historia.

Sin embargo, no es tan malo como no presentarse a la entrevista por completo.

No solo es de mala educación no cancelar una entrevista de trabajo por adelantado, sino que también es extremadamente poco profesional.

Guía para cancelar tu entrevista de trabajo

Informa lo antes posible

Deberías avisar en cuanto sepas que no vas a poder asistir, por respeto y cortesía.

Mínimo 24 horas antes, ya sea por teléfono o email (dependiendo de cómo te hayas comunicado con el seleccionador) para que se pueda reorganizar su agenda de trabajo, reprograme tu cita si es posible, y para dar una buena imagen.

No hay nada peor que un candidato que deje al reclutador esperándolo y sin respuesta.

Menciona el cargo y fecha de la entrevista

Los reclutadores entrevistan muchísima gente a diario, por lo tanto, cuando vayas a cancelar una entrevista, es aconsejable que indiques además de tu nombre y apellido, el cargo, la fecha y la hora de la entrevista.

Esto le facilitará el trabajo al reclutador tanto para la cancelación como para la reprogramación.

Ve directo al grano

Cuando canceles una entrevista, es siempre opcional explicar el motivo.

Pero si tu motivo está justificado tiene sentido explicarlo para que te pueda entender mejor.

Eso sí, tampoco hace falta que le cuentes toda tu vida.

Ve directo al grano, por favor.

Escribe un email breve y conciso.

Y recuerda que no se trata de poner excusas y justificarse, sino de informar al seleccionador de que necesitas cancelar o cambiar la fecha de la entrevista.

Otra recomendación si vas a dar explicaciones es que seas sincero. No pasa nada por decir que tienes un nuevo empleo, o que te mudaste de ciudad.

Si avisas con tiempo y tienes un buen motivo, lo más seguro es que los reclutadores sean comprensivos y te tengan en cuenta para más adelante.

La profesionalidad ante todo

Incluso si has decidido no seguir en el proceso de selección, sé educado.

No cuesta nada ser respetuoso, correcto, amable y profesional.

Ya sea a través de una llamada o email, debes informar a la empresa si no piensas ir a la entrevista.

Nunca se sabe si en el futuro vas a querer o necesitar trabajar allí o si te encontrarás con el reclutador en otro proceso.

Si estás interesado, solicita reprogramar la entrevista

Si a pesar de cancelar la entrevista, te interesa continuar en el proceso de selección, reitera tu interés, y pide que te la reprogramen.

Indicar o no el imprevisto que te impide asistir es opcional.

Pero si lo haces, asegúrate de que sea una razón válida: enfermedad, accidente, vuelo cancelado, urgencia familiar, etc.

Si es porque tienes otra entrevista, o porque te ha surgido un plan mejor, mejor no digas nada.

Lo que sí deberías hacer es ser proactivo y ofrecer 2 o 3 fechas y horarios alternativos en los que estarías disponible para la entrevista laboral.  

Por último, antes de despedirte, recuerda pedir disculpas por los inconvenientes que esto puede ocasionar al reclutador.

Si aún no has tenido tu entrevista de trabajo y quieres emplearte, en Currículum y Trabajo podemos ayudarte a convencer y impactar positivamente al entrevistador.

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Ejemplos de email para cancelar una entrevista de trabajo

1) Ejemplo para cancelar y reprogramar la entrevista por emergencia familiar

En casi todos los casos, lo más rápido y efectivo es hacer una llamada al reclutador.

Pero si no consigues contactarle, puedes dejarle un mensaje explicando que no puedes asistir y que te gustaría reprogramar la entrevista.

Y además, escribirle un email.

Asunto:  Solicitud de reprogramación de entrevista- María González

Buenos días xxx,

Acabo de llamar por telefono hace un momento, y le he comentado a tu compañera Mónica, que no voy a poder asistir a la entrevista que teníamos agendada el día 06 de junio a las 2:00pm para el puesto de Coordinadora de Operaciones porque me ha surgido una emergencia familiar. Ya lo siento.

Aún así, sigo muy interesada en el puesto y la empresa, y quería saber si sería posible reprogramar la entrevista. Tengo disponibilidad a partir del día 08 de junio a cualquier hora.

De nuevo, siento las molestias que esto pueda ocasionar.

Sinceramente,

María González

2) Ejemplo para cancelar la entrevista porque has aceptado otra oferta

Incluso si ya no tienes pensado trabajar en esa empresa, deberías cancelar la entrevista para causar una buena impresión, quién sabe si en un futuro puedan tener una vacante interesante.

Asunto: Cancelación de entrevista – María González- Coordinadora de Proyectos

Buenos días xxx,

Antes que nada, quería darte las gracias por contactarme y preseleccionarme para la entrevista de Coordinadora de Proyectos en xxx.

Pero en estos momentos ya no me encuentro disponible porque he aceptado recientemente otra posición.

De todas formas, quería comentarte que conozco un par de compañeros que cumplen el perfil y que también están interesados en el puesto. Si te cuadra y quieres que te pase el contacto, me dices.

Gracias de nuevo por tu tiempo y siento las molestias.

Atentamente,

María González

3) Ejemplo de email para cancelar la entrevista porque has decidido mudarte

Lo dicho. No te cuesta nada informar de que ya no quieres el puesto.

Quedarás como un señor/a.

Asunto: Cancelación de entrevista – María González- Asistente de Contabilidad

Buenos días xxx,

Le escribo porque no voy a poder asistir a la entrevista que tenía para el puesto de contable el día 12 de junio.

Le agradezco mucho que me haya considerado para la vacante, pero recientemente he decidido mudarme a Madrid para iniciar nuevas oportunidades y estar más cerca de mi familia.

Gracias de nuevo y siento las molestias que le haya podido ocasionar.

Sinceramente,

María González

4) Ejemplo de llamada de teléfono para reprogramar la entrevista a última hora (por enfermedad o accidente)

Si tienes poco tiempo para la entrevista, mejor llama por teléfono.

Aunque enviar el email, nunca está de más.

– Hola, soy María González ¿puedo hablar con xxx?

– Buenos días xxx ¿qué tal? Soy María González, teníamos hoy una entrevista a las 18.30 para el puesto de asistente de dirección y llamaba para avisarle de que no voy a poder ir. Anoche fui a urgencias porque tenía… y me han tenido la noche ingresada en observación. No sé si sería posible reprogramarla. La semana que viene podría a cualquier hora.

5) Ejemplo para cancelar una segunda entrevista y reprogramarla (por viaje de trabajo)

Si ya has conocido al entrevistador y has tenido una primera entrevista, deberías compartir los detalles de tu cancelación. Piensa que después de que te haya dedicado su tiempo, por lo tanto una llamada o email explicando los motivos es lo mínimo que puedes hacer.

Asunto: Cancelación inesperada y Reprogramación de entrevista – María González

Buenos días xxxx.

Le contacto porque tenía una segunda entrevista programada con usted para mañana a las 12, pero me ha surgido un viaje inesperado de trabajo y no voy a poder faltar.

Siento mucho avisarle con tan poco tiempo, me sabe mal, pero me han informado hoy mismo y aunque he intentado mover la fecha del viaje, no ha podido ser.

No sé si existe la posibilidad de reprogramar nuestra entrevista para la próxima semana. Estoy disponible el lunes, martes y miércoles todo el día.

Gracias de antemano,

María González

En resumen: cómo cancelar una entrevista de manera profesional

Todo depende de las circunstancias y de si estás o no interesado/a en seguir en el proceso.

Pero sea como sea, la clave para cancelar una entrevista laboral es ser cortés a la hora de transmitir el mensaje y avisar con el mayor tiempo posible. La mayoría de los seleccionadores entienden que pueden surgir emergencias, pero obviamente tienes que demostrar tu profesionalismo.

Recuerda: Nunca se sabe si querrás trabajar para esa empresa en el futuro, o si te vas a volver a encontrar a tu entrevistador en otra empresa. Así que sé educado y no olvides solicitar la reprogramación de tu entrevista si estás interesado .

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