Estamos en el segundo semestre del curso académico y en esta época es habitual que nos centremos en la parte práctica de nuestros estudios: “las prácticas”.
Algunos centros formativos facilitan el contacto con empresas en las que hacer prácticas obligatorias en el plan de estudios, pero esto no siempre es así. A veces tenemos que “buscarnos la vida” para conseguir las prácticas que necesitamos o que realmente queremos hacer.
Y, más allá de la obligatoriedad de hacer prácticas o pasantías -a veces no son obligatorias o queremos hacer más de las necesarias-, podemos hacerlas de forma voluntaria, aprovechando los beneficios para las empresas y, obviamente, para nuestro aprendizaje y experiencia profesional.
Tanto para realizar prácticas obligatorias -aquellas definidas en el plan de estudios- como prácticas voluntarias para ampliar experiencia, debemos saber cómo solicitar de forma correcta prácticas mediante un email.
Cómo escribir un email para conseguir prácticas paso a paso
1) Presta atención al asunto
Sé claro/a en el asunto de tu email porque dependiendo de él puedes ir directamente a la “papelera” de reciclaje.
Nuestro consejo es que dejes claro el concepto de prácticas y el tipo de prácticas, así como tu nombre y apellidos.
Por ejemplo:
Roberto Gámez – Prácticas de Ayudante de cocina o Posibilidad de Prácticas de Administración – Mireia Ortega.
2) Usa un saludo apropiado
Cuanto más personal sea tu email solicitando las prácticas, mucho mejor.
Es decir, si sabes el nombre de la persona a quien dirigirte, perfecto; si no, hazlo más general.
En cualquier caso, recuerda que es un escrito formal y el saludo debe ser el apropiado.
Podrías empezar por anunciar a quién te diriges, sea una persona en concreto, un departamento de la empresa, la empresa en sí.
3) Preséntate
Tienes qué decir quién eres y cuál es el motivo de esta comunicación.
En realidad, estás redactando una carta-email y por eso la estructura tiene que tener sentido.
Así que, preséntate con nombre y apellidos, explica que quieres hacer las prácticas correspondientes a tu formación, especificando cuál es esta formación. Cuenta si son prácticas obligatorias o voluntarias y de cuánta duración (horas) y en qué horario puedes realizarlas.
Piensa en qué formación necesita la empresa para aceptar o rechazar hacer unas prácticas y pónselo fácil, es decir, dales desde el principio toda la información que van a necesitar.
4) Si tenéis alguien en común, menciónalo
El caso es que “te miren con buenos ojos” así que aprovecha posibles contactos en común con esa empresa.
Si los tienes, menciónalos porque si lo necesitan, podrán pedirles referencias de forma más o menos formal.
5) Habla de lo que te atrae de la empresa o el puesto
Tanto si tienes contactos en común como si no, tienes que explicar por qué te interesa hacer las prácticas en esa empresa.
Seguramente tendrás varias empresas en tu radar, pero eso no quita que no personalices tus “autocandidaturas” y expliques a cada empresa qué es lo que te atrae de ella.
6) Explica lo que puedes aportar, y cómo has conocido esta empresa o esta oferta
Tienes que buscar puntos de unión entre la empresa y a tu trayectoria formativa.
Eso te va a permitir explicar qué puedes aportar, en qué puedes resultarles útil y las consecuencias que tendrá para tu desarrollo.
Valora el hecho de explicar que puedes tener continuidad más allá de las prácticas para que vean cierto “retorno de la inversión” de tiempo, es decir, que una vez esté formado y adaptado a su forma de trabajar, podrás ser “productivo/a” y seguir aportando valor.
7) Llama a la acción y pide una entrevista
Lo que quieres es conseguir una entrevista para que te conozcan, ¿verdad?
¡Pues adelante!
Sé valiente y pide un contacto para hacerlo posible. Muéstrate dispuesto/a para una entrevista personal u online.
Muestra flexibilidad, tanto para la posible entrevista como para posibles vacantes que puedan tener en la empresa y que puedan ajustarse a ti.
8) Despídete y firma con tus datos de contacto
¡Recuerda! Escrito formal.
Eso implica despedirse con educación y añadir tus datos de contacto para que sepan cómo localizarte.
Añade nombre y apellidos, teléfono e email como mínimo. Si tienes perfil en LinkedIn, inclúyelo, así como cualquier otra plataforma o red social profesional.
Consejos para escribir un email solicitando prácticas
➡️ Investiga la empresa y personaliza
Además de saber qué estructura debe de tener tu email para solicitar hacer prácticas en una empresa, debes tener en cuentas aspectos importantes para que tu email o carta de motivación tengan éxito.
En primer lugar, y en la línea de enviar un email lo más personalizado posible, tendrás que investigar la empresa a la que escribes tu email.
La empresa que recibe tu email para hacer prácticas probablemente va a recibir otros tantos emails con las mismas intenciones, así que debes diferenciarte de las otras opciones.
¿Cómo?
Una opción es demostrar que esa empresa te interesa especialmente.
Si investigas un poco como la empresa a través de su página web o de su página de LinkedIn por ejemplo, podrás incluir en tu email información relevante que hayas visto y te haya sorprendido.
➡️ Resalta tus puntos fuertes
Refleja tus puntos fuertes en el email y aprovecha para “venderte” o por lo menos buscar el encaje con la cultura de la empresa -eso lo sabrás si sigues el consejo anterior, el de investigar la empresa-.
Estos puntos fuertes son los que transmitirás en una futura entrevista de trabajo 😉
➡️ Sé breve y específico
Tienes que conseguir reflejar todo esto en un texto breve y conciso.
Evita emails kilométricos que se hagan aburridos y no aporten información relevante.
Haz que cada línea de tu email cause interés para la empresa y consigue que te contacten.
➡️ Adjunta tu CV actualizado
La empresa va a querer ver tu currículum así que tienes que tener a punto el mejor en cuanto a contenido y a forma.
El formato de tu currículum debe ser actual, atractivo y diferenciador.
Para ello te proponemos que eches un vistazo a nuestras plantillas de CV.
¡Escoge aquella con la que más te identifiques e incluye la información oportuna! No falles en esto.
Recuerda que si necesitas ayuda para el contenido, puedes contar con nuestros servicios de revisión de CV y redacción de CV.
➡️ Haz seguimiento
No estaría de más que hacer seguimiento de los emails que has enviado si no te han dado respuesta, así mostrarás interés y averiguarás si realmente tienes opciones de hacer prácticas en esa empresa o no.
No eres “pesado/a”, estás interesado/.
Ejemplos de email para solicitar prácticas
Ejemplo 1
A la atención del Departamento de Recursos Humanos de Ingeniería Aquapolis, SL.
Apreciados/as,
Mi nombre es Rosana Alpino. Estoy en el último curso de Ingeniería de Caminos y les escribo porque estoy interesada en hacer las prácticas en su empresa.
A lo largo de la carrera en la universidad he ido especializándome en el diseño y obra en el ámbito del agua, desde depuradoras, desaladoras y canales de riego, entre otras, y por eso me llama la atención Aquapolis, por la especialización en proyectos y obras de este tipo.
Puedo aportar conocimiento de tecnologías de diseño y gestión de proyectos, así como real vocación por este sector.
Las prácticas tienen una duración y una compensación económica mínimas, concretamente son 200 horas de trabajo y con un mínimo recomendado de 5€/hora. No obstante, estaría dispuesta a negociar ambas según las necesidades de la empresa.
Quiero aprender con y en Aquapolis y sería genial poderlo comentar en una entrevista personal.
Atentamente,
Rosana Alpino
XXX XX XX XX
rosanalpino@gmail.com
Ejemplo 2
A la atención de People Development de Criptox.
¡Soy María y quiero hacer prácticas en el departamento de marketing de Criptox!
¿Quién no iba a querer realizar un convenio de prácticas en una de las principales agencias de marketing digital del mercado español? Además, la especialización en clientes del sector económico-financiero hace que esto sea un sueño profesional para mí.
Estudié Económicas y posteriormente hice un cambio de rumbo hacia el mundo del Marketing. Trabajar en una empresa como Criptox me permitiría aportar lo mejor de cada una de mis áreas de expertise.
Soy directa, orientada a resultados, dinámica, creativa y orientada a la acción.
Sería genial contaros de mí y de las condiciones para hacer prácticas en una entrevista personal.
¡Gracias por adelantado!
María Pino
XXX XX XX XX
mapi_creative@gmail.com
Conclusión: La forma correcta de solicitar prácticas por email
¡Ya lo has visto! Enviar un email para hacer unas prácticas se parece mucho a enviar una candidatura espontánea, a no ser que tu email responda a una oferta de prácticas, claro.
En ambos casos, sé activo/a a la hora de decidir dónde llevarlas a cabo y directo/a en tu comunicación.
Cuenta quién eres, qué te interesa y qué puedes ofrecer. Explica qué implica hacer prácticas y muestra tu motivación por hacerlas en esa empresa en concreto.
¡Hacer prácticas puede abrirte las puertas a una etapa profesional alucinante!
