¿Estás buscando trabajo como secretario/a o asistente de dirección?
Perfecto, porque trabajo no falta. ¡Pero candidatos/as tampoco!
Así que vas a necesitar un buen currículum, que transmita que eres la persona perfecta para el trabajo.
¡Demuestra que eres ese o esa profesional comprometido/a, capaz de organizar tu trabajo y el de tus jefes, y de realizar diferentes tareas a la vez sin estrés!
Esta es la guía que estabas buscando para hacer tu mejor currículum y conseguir ese trabajo como secretario/a o asistente o adjunto a dirección.
Ejemplo de currículum para secretaria o asistente de dirección
Estructura del currículum para asistente de dirección
El primer paso para escribir un buen currículum de asistente de dirección o assistant manager es pensar en la estructura que quieres que tenga tu CV.
¿Qué te favorece más según tu perfil, poner la experiencia, la formación, o las habilidades en primer lugar?
Dependiendo de lo que te interese destacar, debes ordenar tu CV. Prioriza según tus puntos fuertes y lo que la vacante requiere.
Pero primero, vamos a repasar las secciones que debes incorporar, y después ya las ordenas a tu criterio.
Datos de contacto
Los datos personales o de contacto van siempre en la parte superior del CV. Si no, en un lugar bien visible.
Pon tu nombre y apellidos, zona de residencia y/o código postal, email, perfil de LinkedIn si tienes, y tu número de teléfono.
No necesitas nada más. Solo asegurarte de que estén todos los datos correctos para que te puedan contactar, que de eso se trata.
Perfil profesional
Justo debajo de tus datos personales, debería ir tu perfil o resumen profesional.
No es un apartado fácil de redactar, pero si quieres destacar sobre los demás, y conseguir que el reclutador se fije en ti deberías incluirlo.
Escribe un párrafo corto y atractivo, un breve resumen de quién eres profesionalmente, qué experiencia tienes y qué puedes ofrecer.
Y recuerda, revisa la oferta de empleo para que identifiques los aspectos claves del rol y los puedas añadir a tu CV.
Por ejemplo: habilidades administrativas, habilidades de comunicación, capacidad de organización, actitud positiva y proactividad, capacidad para trabajar de manera rápida, multitasking, priorizar objetivos, organizar agendas y, por supuesto, el manejo de herramientas tecnológicas.
¿Quieres que te ayudemos a redactar una propuesta de valor enfocada a tus objetivos, en la que destaques tus habilidades o conocimientos? Cuéntanos tu caso particular, y te preparamos un perfil profesional y un CV adaptado a tu perfil y alineado con el sector al que te quieres dirigir. Muchos han contratado nuestro servicio de redacción de currículum y han conseguido sus metas laborales. Y tú, ¿a qué esperas?
Experiencia laboral
Este es uno de los apartados clave para los reclutadores, así que describe tu experiencia, no hagas un listado de tus trabajos anteriores.
- Ordena todos los trabajos comenzando por el más reciente. Si tienes muchos años de experiencia, elige solo los más recientes y relevantes.
- El formato para redactar esta sección sería:
Título del puesto + Empresa + Ubicación + Fechas - Usa viñetas para que sea más fácil y agradable de leer.
- Incorpora verbos de acción al describir tus responsabilidades para de esta manera mostrar y convencer al reclutador que eres un excelente candidato.
- Incorpora tus logros más importantes con números que pueden cuantificar los logros o aportes.
Si no tienes experiencia, pon tus habilidades y formación en primer lugar, y agrega las experiencias que hayas tenido que puedan sumar a tu CV, aunque no sean para el puesto de secretaria de dirección.
También puedes poner las prácticas, voluntariados, trabajos de verano, o proyectos personales o de la Universidad.
Formación académica
El trabajo de assistant manager o de secretaria de dirección puede requerir diferentes perfiles.
Por eso, la formación también puede ser una baza para posicionarte. Sobre todo cuando no tienes experiencia y posees formación acorde a los requisitos del puesto.
Incluye el título de los estudios que realizaste, centro de formación o Universidad, y fecha de finalización.
Y si aún estás estudiando especifica el curso, carrera, y coloca cursando actualmente.
Nota: la educación secundaria no es necesaria si tienes formación superior.
Habilidades / Competencias
Muchos subestiman el apartado habilidades. Tú no lo hagas.
Añadir habilidades técnicas y blandas es super importante para demostrar que eres el o la candidata perfecta.
Y hablamos tanto de habilidades tecnológicas: dominio del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint) conocimientos contables, herramientas de gestión de proyectos, etc Como de competencias blandas: comunicación asertiva, capacidad de organización, trabajo en equipo, etc.
Lee con detalle el anuncio de la vacante y asegúrate de incluir habilidades específicas para el trabajo que te estás postulando.
Otras secciones adicionales para tu CV de secretaria
Idiomas
Los idiomas suponer una ventaja y compensan tu falta de experiencia.
Añade una sección independiente si dominas dos o más idiomas. Si no, puedes incluir el idioma en el apartado habilidades.
Puedes hacerlo de dos maneras:
- Colocándolo en la sección de habilidades o competencias
- Creando una sección independiente cuando dominas varios idiomas. Si este es el caso, coloca de primero el que está solicitando el empleador.
Recuerda utilizar la escala del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas para indicar tu nivel alcanzado. - Si eres bilingüe o tienes un muy buen nivel en un idioma que no sea el español, lo puedes también poner como título en tu CV, justo debajo de tu nombre y apellidos. Para que se vea bien y resaltar esta fortaleza. (Como ves en el ejemplo de CV)
Cursos o Certificaciones
Aquí podrías poner todos los cursos que has realizado relacionados con la profesión, no importa si son presenciales u online, todos cuentan a la hora de reforzar tu perfil profesional.
Los cursos se colocan al igual que los estudios formales: Nombre del curso, centro, fecha de inicio y de fin.
Organízalos en orden cronológico inverso y resalta en negrita aquellos que son más importantes para el rol que te estás postulando.
Consejos para un CV de secretaria o asistente de un directivo
Ahora, si me lo permites, un par de consejos para un CV estelar.
1) Adapta tu CV al puesto y empresa
Lo habrás oído mil veces.
Pero como aún sigue habiendo personas que envían una versión estándar o anticuada de su CV, no está de más decirlo, prepara un CV para cada oferta de empleo.
Así, encajarás a la perfección con las necesidades de la empresa.
Analiza la oferta de empleo y destaca la información relevante para el puesto, borrando o restando importancia a los aspectos de tu CV que no aportan ningún valor.
Incorpora las palabras clave de la oferta, resalta los requisitos, experiencias y responsabilidades que se solicitan y haz que tu CV resalte sobre el resto.
Leer más: Cómo adaptar el CV a la oferta de empleo (análisis y ejemplos)
2) Utiliza un diseño de CV llamativo
La presentación es algo fundamental en cualquier CV. Pero en el de un asistente de dirección o secretaria aún más.
La apariencia de tu CV tiene que ser atractiva, ordenada y clara, un reflejo de ti y de cómo trabajas. Si tu currículum es desordenado o chapucero ¿qué impresión crees que se llevarán de ti?
No muy buena ¿verdad?
Por eso, te recomendamos usar una plantilla de CV, prediseñada y lista para editar, que te ayude tanto con el diseño como con la estructura del CV.
Así no fallarás.
Busca el modelo que realmente te represente, que encaje con tu personalidad y rol, y que se vea vistoso y actual.
Aquí te dejamos algunas de nuestras sugerencias para ti:
3) Ponle números a tus resultados
Siguiente consejo.
No es suficiente con hacer un listado de tus habilidades.
Los números darán una imagen clara de lo que eres capaz de lograr y lo que puedes aportar a la empresa si te contratan.
Para identificar tus logros piensa en las actividades que haces a diario.
Por ejemplo: cuántas llamadas atiendes en un día, cuántos clientes y proveedores se van satisfechos después que les hayas resuelto un problema, cómo has mejorado las agendas, cuántas facturas y pagos estás gestionando en un día, y cómo cada una de esas cosas que haces han beneficiado a la empresa.
4) Multiplica tus opciones con una buena foto
Aunque no es obligatorio, una foto te puede ayudar a mejorar tu imagen profesional y tu candidatura, dando una mejor impresión de ti.
Elige siempre una foto de calidad y actual, con vestimenta discreta y apropiada y donde se te vea sonriendo o con una expresión agradable.
Y jamás recortes fotos de fiestas, playa o cualquier evento social.
5) Valora escribir una carta de presentación
Si lo ves necesario, también puedes escribir una carta de presentación en la que expliques por qué quieres el trabajo y cómo encajas en el puesto.
Hacer la carta es más sencillo de lo que piensas:
- Preséntate y haz un breve resumen de tu experiencia.
- Explica por qué estás interesado en trabajar para esa empresa y lo que puedes aportar.
- Menciona 2 a 3 logros relevantes para dejar una buena primera impresión.
- Agradece al reclutador por leer tu carta de presentación y proponle un encuentro o reunión.
Te dejamos aquí un artículo con más información y ejemplos sobre Cómo escribir una buena carta de presentación (con ejemplos).
Conclusión: Cómo hacer un buen CV de secretario/a de dirección
Cuida todos los detalles, presentación incluida.
El diseño o apariencia de tu CV debe atraer la atención y motivar a la lectura.
Si no consigues que te lean, no hay nada más que hablar.
Después, en cuanto al contenido, varios consejos:
- Haz un buen perfil profesional.
- Describe tus experiencias profesionales indicando tus logros.
- Dale importancia a tus estudios (especialmente si eres recién graduado o junior).
- Elige bien tus habilidades según lo que solicita la empresa.
- Recuerda que un CV no es suficiente, es obligatorio hacer pequeños ajustes para adaptarlo a la empresa en cuestión. Un CV para cada empresa y oferta.
Y si tienes dudas sobre si tu CV está bien hecho puedes contratar nuestros servicios profesionales de revisión de CV. Te ayudamos a optimizar tu CV para que consigas la oportunidad laboral que te mereces.