Muchas veces en las consultorías de redacción de CV me preguntáis si es posible ser descartado de un proceso sin que hayan leído vuestro CV. O aparecer como rechazado a los pocos segundos de enviar la solicitud, aún teniendo un buen perfil.
La respuesta es sí.
Puede que vuestro CV no haya pasado los filtros ATS (sistemas automatizados de seguimiento de candidatos).
Estos filtros son utilizados por empresas como herramienta para hacer una primera criba automática de CV antes de que lleguen a manos del reclutador.
Por eso, es super importante que adaptéis vuestro CV para superar los ATS. Porque si no lo hacéis, por muy buen candidato que seáis, no os van a llamar.
¿Os interesa saber cómo funcionan y cómo hacer un CV para los ATS?
¡Vamos a descubrirlo!
¿Qué son y cómo funcionan los ATS?
Los ATS (Applicant Tracking System o sistemas de seguimiento de candidatos) son programas que recopilan la información de los candidatos, escanean los currículos recibidos en busca de palabras clave, y los filtran y clasifican según su coincidencia con la descripción del puesto.
Vamos a ver un ejemplo.
Si un reclutador está buscando a una persona que domine Excel, lo que hace es incluir esta palabra en el ATS y así la herramienta busca y organiza los CV que tienen esa palabra clave – poniendo en primer lugar los que cumplen mejor con el perfil-, y descartando los que no han incluido esta palabra clave.
Cómo adaptar tu CV para los ATS – Pasos para superar los filtros ATS
Identifica las palabras clave de la oferta
Lo primero que tienes que hacer es leer y analizar muy bien la oferta de trabajo para poder identificar y extraer las palabras clave relevantes.
Una vez identificadas, haz una lista de palabras para incluir sí o sí en el CV.
Y aquí surge una pregunta que seguramente te habrás hecho o te harás: ¿los ATS son capaces de entender sinónimos o hay que poner las palabras exactas?
Por ejemplo: si tengo puesto en mi CV como experiencia delegado de visita médica (que es un trabajo de delegado comercial), y me piden cualquier experiencia como comercial ¿lo entiende el ATS?
Pues depende del ATS que utilicen.
Algunos quizá sí, otros no.
Por eso, y como no puedes saber qué tipo de ATS utilizarán, lo mejor es que busques la coincidencia exacta de palabras.
Distribuye las palabras clave en el lugar correcto
Ahora que ya sabes qué palabras añadir, hay que ubicarlas de manera estratégica y relevante dentro del CV.
Si por ejemplo tenemos como palabras clave:
- Account Manager
- Marketing digital
- Planificación
- Google Ads
- Facebook Ads
Deberíamos poner Account Manager como título de uno de los roles en los que tenemos experiencia.
Marketing Digital y planificación podrían ir en el resumen de nuestro perfil profesional.
Y Google Ads y Facebook Ads en la sección donde mencionamos los softwares o herramientas que sabemos manejar, o en habilidades.
Tiene sentido, ¿no?
En algunos casos necesitarás repetir varias veces las palabras clave en distintos campos para reforzar la competencia.
Pero tampoco te pases.
Intenta que no se note que copiaste todas las palabras de la publicación y sé honesto. De nada sirve poner todos los conocimientos o experiencias que piden si no luego las tienes, porque al final tampoco serás seleccionado.
Utiliza el formato que solicita la empresa
Esto es algo muy sencillo pero fundamental. Haz caso.
Si te piden que envíes el formato de tu CV en PDF pues en PDF, si tienes que rellenar en un formulario campo por campo, pues lo rellenas.
Si no, ¿sabes qué pasará?
Que el ATS no sea capaz de leer tu CV y que hubiera sido igual que no lo enviaras, porque no aparecerás en los resultados.
Es decir, que si en lugar de en PDF y tú lo adjuntas en formato imagen – JPEG- , el programa no podrá leer el texto que hay dentro de la imagen por no estar en el formato correspondiente y te descartará automáticamente.
Por cierto, cuando no se especifique formato, te recomendamos usar Word o PDF.
Y la siguiente pregunta es ¿lee un ATS un CV hecho con una plantilla de CV?
Teóricamente sí, siempre que esté en el formato adecuado. Pero opta por diseños sencillos o minimalistas para no confundir al ATS.
Apuesta por una plantilla de CV fácilmente escaneable
Una plantilla de CV fácilmente escaneable se refiere a una que tenga una fuente fácil de leer, una estructura definida y ordenada, y que no incluya gráficos o símbolos o elementos difíciles de procesar.
Por ejemplo: si incluye viñetas, que sean simples como por ejemplo un círculo. Lo que sí puedes usar es negrita, cursiva o subrayado para resaltar la información más importante.
Aquí te dejamos algunos ejemplos de algunas plantillas de CV sencillas y fácilmente escaneables que te pueden ayudar a destacar:
Fijate en el lenguaje que utiliza la oferta de empleo
El lenguaje que emplees en tu CV tiene que coincidir con el empleado en la descripción del trabajo.
Una buena redacción de tu CV facilitará que te encuentren.
En cambio, una mala redacción te puede hacer pasar desapercibido.
Además, cuando tu CV sea leído finalmente por el reclutador, tiene que comunicar, transmitir y despertar su interés.
Nota: cuidado con los errores tipográficos o de ortografía y las abreviaturas, asegúrate de que todas las palabras clave están escritas correctamente.
Etiqueta cada sección con el título que corresponde
Cada sección dentro del CV debe estar identificada con su título.
Te recomendamos no innovar ni cambiar el nombre de los campos tradicionalmente utilizados para que los mismos sean fáciles de identificar para el ATS o sistema de gestión de candidatos.
Mantén los títulos de siempre: “Datos personales”, “Perfil profesional”, “Educación”, “Habilidades”, “Experiencia” etc.
“Quién soy” en lugar de “datos personales”, o “conóceme” en lugar de “perfil profesional”, en este caso puede no ser la mejor opción, mejor no confundas al ATS.
Recuerda poner fechas
Incluye siempre fechas de inicio y fin de cada rol, para que el sistema ATS pueda rastrear el número de años de experiencia que tenemos en determinada área o rol.
En la mayoría de los procesos de selección la cantidad de años de experiencia es un elemento clave, que es evaluado con mucha rigurosidad para decidir si se avanza o no con un posible candidato.
Conclusión: cómo hacer un CV para vencer los ATS
Si quieres superar los filtros ATS, para que tu CV llegue a las manos del reclutador encargado de la contratación, sigue nuestros consejos.
- Fíjate en la oferta de empleo e incluye las palabras claves correspondientes al sector y rol.
- Distribúyelas en el lugar correcto en tu CV. Deberían estar en un contexto y tener su relevancia.
- Utiliza el formato adecuado, es decir el que te pide la empresa. Si te piden rellenar un formulario, completa todos los campos, incluso aquellos que no son obligatorios.
- Elige plantillas de CV fácilmente escaneables por los ATS.
- Etiqueta cada sección con el título correspondiente.
- Incluye fechas.
Y si aún tienes dudas, ¡cuéntanos! Te ayudamos a revisar tu CV y a entender mejor los ATS con nuestro servicio de revisión o redacción de CV.
